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竹影无风
2004-11-15 19:19
快速清除Word文档多余空行
在工作中,尤其是对那些搞文字工作的人来说,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太累人了。而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?
其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
水镜梵天
2004-11-16 07:38
很实用的技巧啊!当初还不懂这些的时候,整理一些网上下载的资料时,折腾的一塌糊涂。
hjx_221
2004-11-16 21:29
谢谢你的提供!
skin
2004-11-18 11:46
嘻嘻,早在用了,不过,好象还有一种换行是什么标记没找到地说.
立军
2005-02-01 19:40
好办法呀,我去用一用。
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